1．在院长指导下，起草院行政工作计划和报告。
2．负责安排院务委员会会议、院办公会议和其它院、系级行政会议,组织议题,做好记录，整理会议纪要。
3．负责上级党政文件的登记、传阅、保管及归档工作。
4．负责全院教职工的考勤工作。
5．负责处理院日常事务及信访接待工作。
6．负责向校、院领导和有关部门的文件上报及信息反馈，记好本院大事记。
7．负责院财务和固定资产的日常管理。
8．负责院清洁卫生管理工作。
9．掌管院印及全院钥匙，并负责院行政文书的签发。
10．负责本院办公用品的购置及发放工作。
11．负责本院教学、行政办公设施的管理及维护工作。
12．协助院长做好本院各种信息、文件的整理及日常规章制度的检查落实。
13．协助院长做好安全保卫工作,并安排好节假日值班。
14．办理院领导交办的其它工作。
