1．在办公室主任领导下开展行政工作。
2．负责向院领导及有关部门的信息反馈工作。
3．负责各类行政文件、信函、材料、报刊杂志的收集、整理、归档、保管工作。
4．负责领用、保管、分发教学及办公用品。
5．协助办公室主任做好院会务工作。
6．协助办公室主任办理和发放工资、奖金、学生奖学金等财务方面的工作。
7．协助办公室主任做好卫生管理工作。
8．协助教师联系和落实学生教学实习用车、食宿等有关事宜。
9．做好院办电话记录，网络办公文件，传递会议通知。
10.协助办公室主任做好院里的安全保卫工作和节假日值班的组织安排。
11.协助办公室主任做好信访接待工作。
12.协助办公室主任做好教学环境的改善和师生员工劳动保护、生活福利工作。
13.协助院工会工作，联系全系师生开展文艺体育、参观访问和节日庆典活动的有关事宜，关心离退休教职工的生活与健康。
14.做好院办日常事务工作和系、室领导交办的其它工作。
