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岗位职责
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2011-07-26 22:30   审核人:

一、    院长岗位职责

 

 

1.在校长的领导下,认真贯彻落实校党委和行政的各项工作部署,主持本院的教学、科研和行政等各项工作。

2.主持制定本院发展目标、办学定位,制定教学科研工作计划和考核实施办法,制定有关规章制度,组织制定并向全院报告本院年度工作计划和总结。

3.主持召开院务会。

4.负责本院教职工考核,奖惩和师资队伍的建设工作。

5.负责本院职工的职称评聘和教师进修,参加学术会议的审批工作。

6.组织学术报告会,签署与外单位协作的有关意向书和合同书。负责本院所需的专家、外教的聘用工作。

7.主持审议确定本院的教改和发展规划、学科课程设置、科研项目以及日常教学管珲的有关计划事宜。

8.负责审批本院的财务工作。

9.负责审批本院教职工的请销假工作。

10.负责本院的安全工作。

 

 

二、院书记岗位职责

 

 

1.在校党委的领导下,认真贯彻落实《中国共产党背通高等学校基层组织工作条例》中规定的系(二级学院)级单位党的总支委员会的6项职责。充分发挥院总支委员会的政治核心作用。保证、监督党和国家各项方针、政策及校党委各项决定在本系的贯彻执行。

2.参与本院行政工作重大问题的讨论决定,支持院长在其职责范围内独立负责的开展工作。

3.领导全院的思想政治工作和精神文明建设以及社会治安综合治理工作。

4.做好本院干部的教育和管理工作。负责本院师生员工选派出国等方面的政治审查。

5.领导本院的工会、共青团、学生会等群众组织。

6.主持召开党总支委员会、党员大会等会议。组织安排每周的政治学习、院中心组学习和党内民主生活会。

7.经常深入教学、科研第一线和学生班级,调查研究,了解情况,发现问题及时解决,关心师生员工的实际问题,全心全意为教学、科研做好服务,保证工作。

8.认真执行党的知识分子政策,尊重知识,尊重人才,定期召开教师座谈会,听取广大教师的意见和要求,以改进本院工作。

9.坚持党的民主集中制,当好班长,搞好总支一班人的团结。主持总支日常工作,根据校党委的布置和重点工作目标提出本院思想政治工作、精神文明建设和党建等工作计划、措施,经党总支委员会讨论决定,按照分工负责,具体组织实施,每学期要将落实情况向校党委和本院党员大会汇报。

10.负责做好总支委员会的自身建设和本院党建工作,切实抓好党员队伍的建设和双学工作。积极慎重地做好发展党员工作。

11.负责本院的稳定工作。

 

 

三、    分管教学副院长岗位职责

 

 

1.协助院长,主管全院教学工作,贯彻执行上级有关教学的方针、政策与任务。

2.组织领导各系执行教学大纲,制定教学计划,调整、确定专业结构、专业方向与课程设置。审定各班级的授课时数与任课教师及外聘教师。

3.负责日常教学管理,督促、检查教学秩序和教学质量,根据有关制度规定实施奖罚。

4.协助院长召集教学工作会议,传达落实上级指示,负责系主任的教学工作汇报。

5.一学年组织一次教学研讨会,一学年组织一次与学生代表的教学座谈会,每学年组织一次观摩教学公开课。

6.负责审批教师的教学工作量。

7.组织指导学生教学实践、毕业实习。

8.负责制订本院教师国内外进修、培养计划。

9.负责学生考试(考核)成绩的管理工作。

10.负责教材使用,图书征订、音像资料建设的管理工作。

11.及时向院长反映教学工作进展情况和存在的重大问题,提出解决方案。

 

 

 

四、分管行政副院长岗位职责

 

 

1.协助院长,主管全院行政工作,贯彻执行上级有关政策、方针与任务。

2.组织领导院办公室完成全院日常事务管理。

3.组织制订院各部门岗位职责,并检查、监督岗位职责的执行。

4.协助院长负责院消防、安全和卫生工作。

5.组织制定完成本院年度工作计划和总结。

6.及时向院长反映行政工作情况和存在的重大问题,提出解决问题的方案和建议。

7.负责院日常接待工作。

 

五、分管科研副院长岗位职责

 

1.    协助系主任开展科研管理工作

2.    负责编制科研规划和计划,组织实施并检查执行情况。

3.协助院长组织、协调学术交流工作。

4.协助院长制定重点学科发展规划,组织实施重点学科建设和学位点申报工作。

5. 负责学生毕业论文的相关工作

6.做好本院科研管理及年度考核工作,对本院科研活动进行检查督促。

7.组织实施资料室建设工作。

8.及时向院长反映科研工作情况和存在的重大问题,提出解决问题的方案和建议。

 

六、分管实验副院长岗位职责

 

1.协助院长负责编制实验室建设规划和计划,组织实施并检查执行情况。

2.根据专业教学计划和实验大纲,完善实验指导书、实验教材等教学资料,安排实验指导人员,保证完成实验教学任务。

3.负责实验室仪器设备订购、使用、维护及管理工作。

4.协助院长组织实施实验室工作规章制度,加强对实验室人员的培训和管理。

5.协助院长检查督促教师努力提高实验教学质量。

6.及时向院长反映实验教学工作情况和存在的重大问题,提出解决问题的方案和建议。

 

 

七、院副书记岗位职责

 

1.协助书记主管学生工作。

2.负责本院学生的思想政治、日常管理、奖惩、分配工作。

3.指导院分团委、学生会、学督委工作,负责本院申请入党积极分子的培训和组织发展工作。

4.依据国家、学校学生管理条理,制定本院学生管理工作计划、制度、实施细则。

5.负责政治辅导员、班主任工作的管理。

6.协助工会工作、组织教职工的各项文体比赛和娱乐活动。关心离退休教职工的生活与健康。

7.负责学生学籍管理工作和学生请销假工作。

8.及时向总支书记反映学生管理、工会工作中的情况及存在的重大的问题,并提出解决问题的方案与建议。

 

 

八、院办公室主任岗位职责

 

 

1.在院长指导下,起草院行政工作计划和报告。

2.负责安排院务委员会会议、院办公会议和其它院、系级行政会议,组织议题,做好记录,整理会议纪要。

3.负责上级党政文件的登记、传阅、保管及归档工作。

4.负责全院教职工的考勤工作。

5.负责处理院日常事务及信访接待工作。

6.负责向校、院领导和有关部门的文件上报及信息反馈,记好本院大事记。

7.负责院财务和固定资产的日常管理。

8.负责院清洁卫生管理工作。

9.掌管院印及全院钥匙,并负责院行政文书的签发。

10.负责本院办公用品的购置及发放工作。

11.负责本院教学、行政办公设施的管理及维护工作。

12.协助院长做好本院各种信息、文件的整理及日常规章制度的检查落实。

13.协助院长做好安全保卫工作,并安排好节假日值班。

14.办理院领导交办的其它工作。

 


九、分团委书记岗位职责

 

1.在院团委、学生处、党总支的领导下,贯彻执行上级有关的决议、指示,研究安排分团委、学生会及学督委的工作。

2.组织领导分团委全体人员完成日常的学生管理工作和学生的思想政治工作,不断提高分团委全体人员的政治素质和业务水平,全心全意为学生、教学、科研服务。

3.抓好分团委的自身建设,做好团总支、学生会班子的思想建设和组织建设,努力建设一个富有朝气、锐意进取、团结战斗的领导集体。

4.负责制订分团委工作计划和学生工作计划,作好计划落实和总结工作。

5.向党总支和校团委、学生处及时请示和汇报工作,及时向团支部传达和布置工作。

6.指导学生会工作,开展健康向上、丰富多彩的校园文化活动,定期检查督促实施情况。

7.做好新生入学教育、毕业生的就业指导工作,做好团籍管理、学生奖惩、推优入党、入党积极分子选拔与培养工作。

8.做好勤工助学和贫困生贷款工作。

9.主持分团委日程工作,坚持每周一次的分团委、学生会干部会议。负责组织安排每周一次的团员活动和各班的政治学习。

10.积极完成上级交给的其它有关事宜。

 

 

十、实验室主任岗位职责

 

 

1.接受学院和二级学院下达的各项工作任务。

2.贯彻、落实有关规章制度,确保实验教学管理有序、运行正常。
3
.与实验教师密切配合,全面落实实验教学任务,积极开展实验教学改革。

4.负责制定本实验室的工作计划(包括:教学计划、实验室建设规划、实验室技术人员培养计划、实验室评估工作计划等)。

5.参与实验教学大纲、教材的编写。

6.监督检查教学日历、预备实验项目卡、实验项目管理卡、实验运行记录、设备维护记录、工作日志等日常管理,撰写年度工作总结。

7.严格本实验室教学过程管理,按照相关实验教学与管理制度,认真进行实验教学与管理档案建设,规范实验教学与管理。
    8
.负责本实验室教学资源的管理,杜绝国有资产的浪费和流失。

9.组织本实验室全体工作人员积极开展科学研究和教学研究工作。
10
.负责本实验室教学改革的研究和规划,积极推进本实验室的教改进程。
11
.负责实验室技术人员的培训工作。

12.负责实验室技术人员的思想政治工作,确保实验室队伍的稳定。

13.负责实验室技术人员的平时考核和年度考核工作。
14
.负责本实验室劳保、津贴的发放。

15.负责本实验室的安全保卫工作,认真落实防火、防盗、防水措施,确保国有财产的安全。                                                                             

十一、系主任岗位职责

 

1.主持本系的教学工作,审定本系教学大纲和教材、教学日历及其他教学文件。

2.协助院长对本系教师上课、排课及教学发展动向提出初步建议,监控教学过程,考核教学质量。

3.每周组织一次教学研究活动并做好记录,组织教师开展听课、评课活动,每学期组织一次教学评教评学和教学经验交流活动。

4.协助院长组织本系教师年度考核,负责对考核结果进行审核并签署意见,对本系教师业务进修、职称评定提出初步建议。

5.负责本系所开课程的成绩考核,包括审查试题、安排阅卷、审核教师的成绩登录、试卷分析等工作。

6.制定本系教学科研规划和具体实施计划。

7.及时掌握教学情况,向教师反馈,不断完善教学过程,提高教学质量。

 

 


十二、教学秘书岗位职责

 

 

1.在院教学副院长的领导下开展教学秘书工作。

2.参与本院教学计划的制订和修订工作,并具体贯彻落实。

3.处理全院的教务工作及教学日常事务工作。

4.收集和报送各课教学大纲和教学进度表。

5.根据教学计划填写各学期各年级的《教学任务及教师配备表》报送教务处。

6.及时做好各课教材的预订和送印工作,保证教材课前到手。

7.配合教务处编排本院各年级的《授课表》初稿,征求院教学副院长和各任课老师意见。由教务处作平衡审定后,将《授课通知单》在上课前一学期末送给任课教师。并将《授课表》发给班主任及有关的科室。

8.《授课表》既经排定,一般不再变动,如中途确因特殊情况需要变动时,须填写《上课时间变更申请表》,经院长和教务处同意后,将调查情况及时通知教师和学生,务必不出差错。

9.具体处理学生的选课、免修、免听、重读等工作。

10.做好考试、考查工作。

1)开学前向任课教师发送学生平时成绩登记册,期末考试前发送期末考试登记表。

2)安排好考试日程、考场,落实好监考人员,通知有关教师和学生,并报教务处。

3)向任课教师收集考题,并负责装订、准备、发送考试用纸等,检查考试纪律,保管考卷,做好补考工作。

4)每学期期末汇总各课学生考试成绩登记表,填好学生成绩总表、报告单,做好必要的统计工作。

5)学期考试成绩出来后,向家长发出学习成绩通知单。对考试、考查不及格的学生应立即通知本人和家长。

6)抄送学生补考名单给有关教师,安排好补考日程和考场;补考后,做好补考成绩的登记工作,并报送教务处。

7)对毕业班做好毕业前各学期成绩的整理工作,提供毕业,结业和授予学士学位的学生名单供院领导审核。

11.协助院领导了解教学情况,组织、安排教学事务。

如:召开学生座谈会、向教务处汇报等。

12.安排学生之实习、见习、社会调查、教学参观、劳动军训等实践环节、联系实习学校。

13.组织新生的集中报到、注册和体格检查工作。

14.分发校徽、填写学生证和学生学籍卡。

15.办理本院学生的报到、注册工作。上课第一、二天向教务处填报本院学生报到注册统计表。

16.负责办理学生请销假手续,经常抽查各班到课情况,每周末收集、统计各班级考勤情况。

17.对旷课学生进行思想教育、纪律教育,提出对旷课学生的处理意见,提请院长审批公布并报教务处备案。

18.配合教务处做好学生的休学、复学、转学、转专业、转学、退学等工作,要做到按章办事,处理及时。

19.提出因课程不及格而应留()级、重读、退学的学生名单,请院长审签意见,报教务处批准后办理手续。

20.整理、保管学生学籍档案,学生毕业时,将历年成绩总表复制一式三份。

21.填写结业证书签收单,发放毕业证书,办理毕业生离校手续。

22.负责联系拍毕业照,并做好毕业照的保存和毕业生去向情况的收集工作。

23.办理毕业生不及格课程的回校补考工作。

24.根据校、院领导的统一布置,做好各项教学管理、统计工作和院安排的其它工作。

25.在工作中,积累资料,提供教务处对教学规章制度的修订工作。

 


十三、行政秘书岗位职责

 

1.在办公室主任领导下开展行政工作。

2.负责向院领导及有关部门的信息反馈工作。

3.负责各类行政文件、信函、材料、报刊杂志的收集、整理、归档、保管工作。

4.负责领用、保管、分发教学及办公用品。

5.协助办公室主任做好院会务工作。

6.协助办公室主任办理和发放工资、奖金、学生奖学金等财务方面的工作。

7.协助办公室主任做好卫生管理工作。

8.协助教师联系和落实学生教学实习用车、食宿等有关事宜。

9.做好院办电话记录,网络办公文件,传递会议通知。

10.协助办公室主任做好院里的安全保卫工作和节假日值班的组织安排。

11.协助办公室主任做好信访接待工作。

12.协助办公室主任做好教学环境的改善和师生员工劳动保护、生活福利工作。

13.协助院工会工作,联系全系师生开展文艺体育、参观访问和节日庆典活动的有关事宜,关心离退休教职工的生活与健康。

14.做好院办日常事务工作和系、室领导交办的其它工作。


 

十四、实验员岗位职责

 

 

1.热爱本职工作,全心全意为教学服务,刻苦钻研业务,不断提高实验室管理水平及实验演示操作技能,保质保量地按时完成本职工作与实验室安排的临时任务。

2.遵守仪器管理与使用的各项规章制度,以及学校、学院的相关规章制度。

3.建立健全教学仪器设备保管与使用帐目,认真做好仪器的验收、登记、领发、回收、清点、保管、维修、保养等工作,分类清楚,摆放条理,整洁美观。

4.努力做到:三清:帐卡清、数量清、质量清;四懂:懂用途、懂操作、懂维修、懂保养;五熟悉:熟悉教学进度、熟悉教学仪器、熟悉实验、熟悉仪器管理、熟悉使用规章制度。

5.认真做好实验准备,保证上好实验课,全程配合实验教学,不得脱岗,并认真填写实验记录。

6.积极开展自制教具、仪器维修活动。

7.认真搞好实验室建设和室内清洁卫生,切实加强防火、防盗、防破坏的安全措施,坚决杜绝各类事故的发生,确保实验室安全。

8.未经实验室主任同意,不得将任何物品转借他人。


 

十五、图书资料员岗位职责

 

 

1.熟悉图书资料业务,掌握图书资料专业现代化信息检索基本技术,正确进行图书分类、主题索引,流通借阅工作。

2.承担编写新书提纲,编制书目索引,图书选购,报刊的征定工作。

3.掌握图书专业基础知识和基本理论,开展各种形式的导读活动。

4.认真做好图书流通、读者借阅、图书报刊的统计分析工作,以提高藏书质量和图书资料的利用率。

5.坚守岗位,工作负责,热情为读者服务。

6.保持室内清洁,为读者提供优美、舒适的借阅环境

 


十六、辅导员岗位职责

 

1.在党总支和分团委领导下,积极做好大学生政治思想教育工作。帮助学生树立正确的人生观、世界观、价值观,确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念。积极引导学生不断追求更高的目标,使他们中的先进分子树立远大理想,确立马克思主义的坚定信念。

2.开展学生日常教育工作,组织好每周的班会,帮助学生养成良好的道德品质,提高思想认识水平和精神境界。及时了解和掌握学生思想政治状况,针对学生关心的热点、焦点问题,及时进行教育和引导,化解矛盾和冲突,参与处理有关突发事件,维护好校园安全和稳定。

3.开展学生日常管理工作。组织学年综合测评和评优工作,对本班学生奖惩和分配提出建议,对违反校纪的学生提出处理意见,做好年度鉴定和毕业生就业工作。督促检查学生参加体育锻炼、按时上课以及参加院、系组织的各项活动,并掌握学生出勤情况。

4.落实好对经济困难学生资助的有关工作,组织好高校学生勤工助学,积极帮助经济困难学生完成学业。

5.积极开展就业指导和服务工作,为学生提供高效优质的就业指导和信息服务,帮助学生树立正确的就业观念。

6.抓好班委、团支部的建设。做好班干部的选拔、培养工作,指导班委和团支部开展工作,协助学生党支部做好学生骨干、入党积极分子的选拔、教育和培养培养工作。

7.指导学生开展以提高综合素质为宗旨的宿舍文化建设和各种有益的社会实践活动以及第二课堂活动,丰富校园文化活动。

8.积极参加政治学习、业务培训和工作会议。

9.完成院系安排的其他有关工作。

 


十七、教师职责和要求

 

1.明确所教课程在整个学科(专业)中的重要地位和作用,掌握本课程的目的和要求,根据教学大纲和学生实际情况,制定教学方案,组织本课程教学。

2.认真备课

1)认真领会大纲规定的内容和要求。

2)深入钻研教材。

3)做好对学生的调查研究。

4)了解先修课与后续课的情况。

5)写好讲稿和教案。

3.精心讲课

1)按照课程表,准时授课。

2)以教书育人为准则,讲课必须观点正确、科学,理论联系实际;讲课要反映时代要求,具有现实性和针对性。

3)培养学生分析问题和解决问题的能力,培养学生的自学能力。

4)讲课要和自学、讨论、辅导、考查和考试等各个教学环节紧密结合起来,形成一个有机的统一整体。

5)积极探索教学研究改革,尽可能采用现代化教学手段。

6)讲课要按计划进行,保证完成教学大纲要求。

4.完成好本课程的考试和考查

1)命题要符合大纲和教学内容要求。

2)试题要严格保密。

3)阅卷要严格掌握评分标准。

4)做好成绩统计和分析、总结工作。

5.积极开展教改和科研活动

1)教师都要认真参加系和教研室组织的教学研究和教学改革活动。

2)教师要互相听课,取长补短,不断改进教学。

3)在教学实践中,要大胆创新,尝试采用新的教学方式。

4)教师要积极参加教研活动和教学经验交流会。

5)教师要积极撰写教学论文和科研论文。

6)积极参加各种学术会议、学术团体活动以及科研活动。

6.做好教学总结工作

教师每学期都要做一次教学、科研工作总结。教学工作从教学内容、方法、效果等各个方面,科研工作要从科研计划、参加项目、取得成果等方面,写出书面总结,交系主任阅后,转办公室存档。未任课教师,将自己一学期的学习、科研情况,写成书面总结,交办公室存档。

 


十八、实验指导教师岗位职责

 

 

1.深入钻研教学内容,努力提高自身业务水平,认真备课,积极改革教学内容和方法,不断提高教学质量。

2.实验指导教师应根据大纲规定完成实验,不得随意改动或删减实验内容,特殊情况应在实验室与教研室讨论研究的基础上,报请院领导批准。

3.实验课前,指导教师要仔细研究实验内容,列出本实验的目的、主要操作要求、所需仪器设备及材料等,做好准备工作。

4.在实验课前做预备实验,找出该实验的重点、难点以及要求掌握的基本操作方法和有关定性、定量数据,以保证实验顺利进行。

5.实验课前,提前10分钟进入实验室。实验开始前,指导教师应检查学生实验预习情况,并用合适的时间向学生讲解本实验的目的、要求、仪器使用方法、基本操作方法、注意事项等。

6.实验开始后,指导教师应在实验室内巡视,及时纠正学生在实验中的错误操作,解答学生提出的问题,不得随意离开实验室。

7.实验结束后,指导教师应组织值日学生搞好实验室内外的清洁卫生工作。

8.实验后,指导教师应及时批改学生实验报告,及时记录学生成绩。

9.实验教师应与实验室工作人员紧密配合,协调一致地搞好工作。

 


十九、师德师风规范

 

1.政治思想:坚持四项基本原则,努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,学习实践三个代表思想,宣传贯彻党的路线方针政策,忠诚党和人民的教育事业。

2.爱岗敬业:坚持科学思想和科学精神,爱岗敬业,勤奋工作,严谨治学,严格执教,追踪学科前沿,不断改进教学内容和方法,努力提高自身业务素质和教学科研水平。

3.教书育人:坚持教学中渗透德育,尊重、爱护学生,严格要求,因材施教,主动关心和做好学生思想政治工作,培养有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义建设者和接班人。

4.为人师表:坚持教育公正,平等对待学生,模范地遵纪守法,遵守学校的各项规章制度,热爱集体,团结协作,有高度的社会责任感和集体荣誉感,作风正派,严于律己,恪尽职守,语言健康,仪表端庄。

 


二十、院务会议制度

 

城市与旅游学院是学校的基层教学单位,承担着具体的教学、科研及管理工作。为了有计划、有组织、有步骤地开展工作,特制定院务会议制度。

一、院务会性质与目标

院务会是总结、研究、布置工作,履行职责,保证各项工作正常进行的工作会议。院务会实行民主决策、民主管理的方式,是各项工作顺利开展,确保稳定,促进城市与旅游学院改革发展的重要保证。

二、院务会的时间

院务会召开的时间原则上为每周一次,周二上午进行。

三、院务会参加人员

院长、院总支书记、副院长、副书记、办公室主任。

如果会议讨论议题的需要,可吸收教学秘书、系主任、分工会主席、分团委书记参加。 

四、院务会的议题内容 

1.本院的重大事务和工作安排。

2.本院教职工的推荐评优、评模和晋级工作。

3.本院津贴的发放和有关资金使用。 

4.有关学生评优、违纪处分等事项。  

5.涉及师生切身利益的其他未尽事项。  

五、院务会议程 

1.院务会由院长主持。

2.院务会议由办公室主任筹备,并做好会议记录。

3.院领导班子的每个成员都有提出议题的职责和义务。 

4.提出的议题,经院长认可即可作为会议议题,提交讨论,最终形成决议。 

六、院务会决议的运用                            

1.院务会作出的每一项决议,均需按照学校关于院务公开的有关要求向全院师生公开,并付诸实施。 

2.院务会确定的各项任务,会后应当明确分工,责任到人,按计划要求去落实完成。

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